Sparmaßnahmen für Gewerbetreibende – von Steuern bis Heizenergie

Selbstständige haben es nicht leicht. Der Wettbewerbsdruck ist hoch und die Ansprüche der Kundschaft verlangen einiges ab. Kosteneffizienz ist ein wesentlicher Faktor, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und lässt sich mit effektiven Maßnahmen erzielen. Die nachfolgenden Tipps dienen der Orientierung und gewähren einen Einblick in das nicht zu unterschätzende Sparpotenzial.

Steuertipps zur Reduzierung der Steuerlast

Viele Kosten gelten als Betriebsausgaben, senken den Gewinn und somit die Steuerlast gegenüber dem Finanzamt. Das Spektrum umfasst unter anderem betrieblich genutzte Fahrzeuge. Auch wenn der Anteil der gewerblich bedingten Fahrten unter 50 Prozent liegt, lassen sich die Ausgaben geltend machen. Voraussetzung ist das Führen eines Fahrtenbuchs und das Aufbewahren von Belegen. Alternativ kommt die Kilometerpauschale in Höhe von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer zum Einsatz: Fährt ein Selbstständiger beispielsweise zu einem Kundentermin, darf er den Hin- und Rückweg geltend machen. Je Kilometer mit 0,30 Euro. Kosten wie Kraftstoff oder Fahrzeugreinigung sind damit abgegolten. Ebenfalls absetzbar, sind Parkgebühren, Übernachtungskosten und Trinkgeld bei Restaurantbesuchen. Weitere Optionen zur Geltendmachung von Ausgaben für steuerliche Entlastung:

• Kosten für Weiterbildung, Fachliteratur und mit Fortbildung einhergehenden Reisekosten

• Büromöbel

• Bürobedarf

• Hard- und Software

• Maschinen

• Telefon und Internet

• Kunden- und Arbeitnehmer-Geschenke

• Spenden & Sponsoring

Geschäftskonten gegenüberstellen und sparen

Ohne Geschäftskonto kommt kein Unternehmer aus. Die Kosten hierfür sind bei vielen Kreditinstituten erheblich. Neben den allgemeinen Ausgaben für die Kontoführung erheben Banken Gebühren für anfallende Buchungsposten. In der Regel stehen mehrere Kontomodelle zur Auswahl. Teilweise umfasst die Grundgebühr eine fixe Anzahl Buchungen, die dann keine zusätzlichen Ausgaben verursachen. Welches Angebot sich für den individuellen Bedarf am ehesten eignet, kann nur ein sorgfältiger Vergleich zeigen. Unternehmen, die keinen umfassenden Service benötigen und den Großteil ihrer Bankgeschäfte online abwickeln, können erheblich sparen. Bei Angeboten, die als kostenlos beworben werden, ist laut Ratgeber unter GirokontoVergleich.eu allerdings Vorsicht geboten: „Leistungen wie Einrichtung, Änderung und Löschung von Daueraufträgen oder Lastschriften, Auslandsüberweisungen und Bargeldabhebungen sind bei kostenlosen Geschäftskonten oft gebührenpflichtig.“ Ein kritischer Blick auf die Konditionen ist demnach ein Muss.

Versicherungen – vergleichen und Unnötiges ausmisten

Policen wie die Berufsunfähigkeitsversicherung, Rechtschutz, die private Krankenversicherung sowie die Betriebshaftpflichtversicherung schützen vor finanziellen Risiken und sichern die Existenz von Selbstständigen. Trotz der Notwendigkeit sollte nicht unnötig viel Geld für den Versicherungsschutz bezahlt werden. Wie beim Geschäftskonto gilt auch hier: Vergleichen lohnt sich! Vorausgesetzt es werden neben den zu zahlenden Versicherungsbeiträgen die Leistungen der Versicherer geprüft. Auf Policen wie Reisegepäckversicherungen oder Handyversicherungen ist zu verzichten. Sie greifen in vielen Fällen nicht und sind verhältnismäßig teuer.

Energie und Heizung – Sparsamkeit in allen Bereichen durchsetzen

Die Anschaffung energieeffizienter Elektrogeräte ist der erste Schritt Richtung Verbrauchsreduzierung. Je effizienter Maschinen, Computer, Küchengeräte und Co. sind, desto höher die Ersparnis. Das Energieeffizienzlabel ist bei vielen Gerätschaften Pflicht und informiert über den Stromverbrauch. Auch der Austausch stromfressender Leuchtmittel durch sparsame LEDs zeigt langfristig Wirkung. LEDs sind die derzeit energieeffizienteste Lösung und fördern ein günstiges Lichtmanagement. Entscheidend zum Schutz der Netzhaut ist, dass die Belastung der Augen durch den Anteil an blauem Licht minimiert wird. LED-Lampen mischen gelbes und blaues Licht, um wiederum weißes Licht zu erzeugen. „Blaues Licht führt zur Überproduktion eines Eiweißstoffes, der eine Kettenreaktion auslöst, die zum Tod der Sehzellen führt. Dadurch kommt es zu einem Verlust des Sehvermögens“, fasst der Norddeutsche Rundfunk unter ndr.de zusammen. Empfehlenswert seien LEDs mit gelb-orange getöntem Glaskörper.

Neben der effizienten Betriebsausstattung ist ein sparsamer Umgang mit Energie wichtig zur Kosteneindämmung. Dazu muss die komplette Belegschaft entsprechend angewiesen werden. Dies betrifft die Beleuchtung und technische Geräte gleichermaßen wie die Heizung. Schließlich nehmen die Heizkosten einen erheblichen Anteil an den betrieblichen Ausgaben ein. Bereits die Reduzierung der Raumtemperatur um ein Grad Celsius verspricht Einsparungen von rund sechs Prozent. Das Stoßlüften in Geschäftsräumen spart wiederum gegenüber gekippten Fenstern eine Menge Geld und ist für den konzentrationsfördernden Sauerstoffgehalt in der Atemluft unverzichtbar.

Bildquelle „Marc Mueller“ unter pexels.com

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